OPROGRAMOWANIE DLA MEDYCYNY I FARMACJI

KS-SOMED w skrócie to m.in.: rejestracja pacjentów; prowadzenie kartoteki medycznej (rozpoznania, wywiady medyczne, zdjęcia, recepty, zwolnienia lekarskie, skierowania, zalecenia, badania laboratoryjne, szczepienia, itd.); rozliczenia finansowe z Narodowym Funduszem Zdrowia, pacjentem prywatnym oraz innymi placówkami; generowanie księgi głównej przychodni, obsługa wszystkich specjalistycznych gabinetów lekarskich; podsystemy: kadrowy-płacowy, finansowo-księgowy, magazynowy, środków trwałych, itd. Wszystkie elementy harmonijnie połączone w jeden, zintegrowany system.

Do najważniejszych modułów tworzących KS-SOMED należą:

• moduły lekarskie - STOMATOLOG, OKULISTA oraz GABINET - skierowany do lekarzy różnych specjalności, np.: rodzinnych, pediatrów, internistów, ginekologów. Oprócz rezerwacji wizyt pacjentów służą do wprowadzania i przechowywania danych medycznych uzyskanych podczas kolejnych wizyt pacjenta w gabinecie. Dane te mogą być zarówno w formie dokumentów tekstowych, jak i zdjęć, grafik, filmów itp. W modułach zaimplementowano także inne funkcje ułatwiające pracę lekarza - pozwalające na przykład na zaprojektowanie formularzy wykorzystywanych podczas wizyt pacjentów w gabinecie czy na szybkie wystawienie pacjentowi skierowania;
• TERMINARZ - prosty w obsłudze, wielofunkcyjny kalendarz elektroniczny. Umożliwia ustalanie czasu pracy poszczególnych pracowników i gabinetów, rezerwację wizyt na określony dzień i godzinę, wyszukiwanie wolnych terminów dla określonego pracownika lub gabinetu, potwierdzenie umówionych wizyt;
• DEKLARACJE - elektroniczne „biurko”, na którym wypełniane są deklaracje pacjentów, a następnie przechowuje się je w odpowiednich „szufladach”;
• ZLECENIA - moduł ten rejestruje wszystkie zlecenia wykonywane na rzecz pacjenta. Obsługa zlecenia jest kontrolowana począwszy od przyjęcia skierowania na usługę zaczynając, na zamknięciu zlecenia (czyli rozliczenia z płatnikiem) kończąc;
• ROZLICZENIA - moduł odpowiedzialny za rozliczanie kosztów wykonanych usług z poszczególnymi Oddziałami Narodowego Funduszu Zdrowia - zgodnie z obowiązującymi zasadami finansowania służby zdrowia. System automatycznie generuje wymagane przez Narodowy Fundusz Zdrowia raporty, na podstawie których przychodnia może uzyskać refundację ponoszonych kosztów leczenia pacjentów;
• UMOWY - na podstawie zarejestrowanych umów z płatnikami - Narodowym Funduszem Zdrowia, zakładami pracy, POZ, ZFRON, innymi jednostkami opieki zdrowotnej, grupami rabatowymi itp. - rozliczane są wszystkie wykonywane usługi;
• MEDYCYNA PRACY (opcja dodatkowa) - wspomaga pracę lekarzy sprawujących profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami określonych zakładów pracy. Głównym zadaniem modułu jest rejestrowanie pełnej historii badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych;
• ZESTAWIENIA - dzięki rozbudowanym możliwościom generowania różnych zestawień (ilości i rodzajów udzielonych świadczeń, zestawień finansowych, kosztowych itp.) moduł pozwala na szybkie uzyskanie informacji o wynikach działalności jednostki medycznej;
• KASA - moduł umożliwia przeprowadzanie transakcji pieniężnych oraz ich dokumentację. Ponadto tworzy wszystkie wymagane ustawowo dokumenty kasowe oraz przesyła raporty do systemu finansowo-księgowego;
• KSIĘGA GŁÓWNA - moduł ten pozwala na prowadzenie rejestru wszystkich przyjętych pacjentów oraz udzielonych im świadczeń w Księdze Głównej, Rejestrze Poradni, Księdze Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej,
• KARTOTEKI - moduł zarządzający wszystkimi bazami danych (słownikami) np. pacjentów, usług medycznych, leków.

Rejestracja on-line jako część KS-SOMED umożliwia pacjentom samodzielne zarządzanie wizytami, a placówce medycznej ułatwia prowadzenie elektronicznego terminarza i organizację przyjęć. Pacjent w łatwy sposób może m.in. przeglądać historię własnych wizyt, rezerwować / anulować wizyty u lekarza, sprawdzać grafik pracy personelu medycznego. Wystarczy dostęp do sieci internetowej.

KS-MEDIS jest specjalistycznym systemem informatycznym, wspomagającym pracę dużej, samodzielnej jednostki medycznej, jaką jest szpital. Niepowtarzalność KS-MEDIS polega na harmonijnym zintegrowaniu w jednym systemie narzędzi (podsystemów) obsługi praktycznie wszystkich sfer działalności szpitala. Nowoczesność, szeroki zakres funkcjonalny oraz przejrzysta budowa są gwarancją wysokiej jakości oraz sukcesu wdrożenia oprogramowania w Państwa placówce.

Głównym zadaniem systemu KS-MEDIS jest wspomaganie pracy szpitala za pomocą informatycznych narzędzi gromadzenia oraz przetwarzania danych. System pozwala na obsługę wszystkich dziedzin działalności szpitala: zarówno tych zakwalifikowanych do szeroko rozumianego gromadzenia danych medycznych, jak i tych związanych z czynnościami o charakterze administracyjnym. W części medycznej są to: Ruch Chorych i statystyka medyczna (zlecenia, rejestrowanie zasobów wykorzystywanych podczas wykonywania usług, dietetyka, blok operacyjny, oddziały), zakłady diagnostyczne (laboratorium analityczne, mikrobiologiczne, serologiczne, bank krwi, diagnostyka obrazowa - USG oraz RTG), zakażenia szpitalne oraz apteka szpitalna. W ramach systemów administracyjnych, na KS-MEDIS składają się: System Finansowo-Księgowy, System Kadry-Płace, System Środki Trwałe, System Wspomagający Zarządzanie Gospodarką Materiałową. Dzięki mechanizmom wewnętrznej komunikacji, następuje automatyczna wymiana danych pomiędzy poszczególnymi jednostkami strukturalnymi szpitala, w tym: izbą przyjęć, oddziałami, laboratorium, magazynem, apteką, stanowiskiem monitoringu zakażeń szpitalnych, itd.

KS-PPS jest zupełnie nowym systemem, stworzonym w następstwie wprowadzenia tzw. Otwartych Formatów Wymiany Danych z Oddziałami Wojewódzkimi Narodowego Funduszu Zdrowia (OW NFZ). Głównym zadaniem oprogramowania jest pełne wspomaganie obsługi kontraktów zawieranych pomiędzy świadczeniodawcą a NFZ, organizacja wizyt pacjentów oraz generowanie podstawowej dokumentacji medycznej. Na bazie popularnego programu KS-SWD, użytkowanego przez tysiące świadczeniodawców, powstał produkt prosty w obsłudze, przejrzysty w budowie oraz poszerzony o funkcje ułatwiające obsługę pacjenta w gabinecie lekarskim. W ten sposób KAMSOFT oferuje wszystkim świadczeniodawcom nową, alternatywną do dotychczas znanych, metodę informatyzacji. Podstawową korzyścią wdrożenia systemu KS-PPS jest wspomaganie najważniejszych zadań związanych z świadczeniem usług medycznych w jednostce służby zdrowia. Stąd funkcjonalność oferowanego oprogramowania wykracza poza prostą rejestrację zrealizowanych usług. Z pomocą KS-PPS można m.in. wystawiać oraz drukować recepty lekarskie, organizować wizyty pacjentów z pomocą graficznego terminarza, gromadzić oraz archiwizować dane medyczne (rozpoznania, badania lekarskie, wywiady medyczne), monitorować stan realizacji zawartych umów, korzystać z najpopularniejszej na rynku Bazy Leków i Środków Ochrony Zdrowia KS-BLOZ (opis ponad 120 000 leków) i Bazy Interakcji Leków. W KS-PPS uwzględniono większość pomysłów oraz sugestii użytkowników KS-SWD. Rygorystyczna selekcja funkcji oraz ujednolicenie obsługi poszczególnych modułów pozwoliły maksymalnie uprościć system. Podstawowy Program Świadczeniodawcy pracuje zarówno w wersji jednostanowiskowej jak i sieciowej. Do systemu wprowadzono narzędzia wspomagające obsługę wizyt domowych – dane zarejestrowane na komputerze przenośnym lekarza eksportowane są do głównej bazy zlokalizowanej w centrali placówki medycznej.

KS-SOLAB to System Informatyczny wspomagający pracę laboratoriów medycznych. Został zaprojektowany w taki sposób, aby jego funkcjonalność była optymalnie dostosowana do wszystkich występujących na rynku podmiotów laboratoryjnych. KS-SOLAB jest więc idealnym rozwiązaniem dla każdego laboratorium: począwszy od małych punktów pobrań, poprzez małe, średnie oraz duże laboratoria współpracujące z jednostkami zewnętrznymi, aż do bardzo dużych laboratoriów szpitalnych. Oprócz kompleksowej obsługi czynności laboratoryjnych System jest cennym źródłem informacji na temat działalności jednostki. Szereg wielowymiarowych zestawień oraz statystyk dedykowanych kadrze zarządzającej, pozwala jeszcze trafniej podejmować strategiczne decyzje. System stanowi jednostkę centralną, pozwalającą scalić wszystkie czynności wykonywane w laboratorium. Pełną automatyzację pracy uzyskano dzięki zastosowaniu systemu kodów kreskowych do oznaczenia badań i probówek z materiałem badanym oraz płynnej współpracy z urządzeniami laboratoryjnymi. Jeżeli dążycie Państwo do wprowadzenia nowych standardów jakości - strategicznych ze względu na regulacje w zakresie akredytacji laboratoriów medycznych oraz rosnącą konkurencję - KS-SOLAB jest optymalnym rozwiązaniem.

KS-AOW jest najpopularniejszym w Polsce kompleksowym systemem wspomagania pracy aptek, pracującym w środowisku Windows. System wykorzystuje w swojej pracy bazy typu SQL oraz technologie internetowe. Szczególny nacisk w systemie położono na sprawną i szybką obsługę. Zastosowano również rozwiązania pozwalające na wykorzystanie drukarek igłowych jak i laserowych.

System KS-AOW składa się z kilkudziesięciu powiązanych ze sobą modułów zapewniających szeroki zakres możliwości. Funkcje zawarte w modułach wchodzących w skład systemu pozwalają na prowadzenie sprzedaży, zamówień i zakupów, zarządzanie magazynem, tworzenie zestawień, analiz oraz prowadzenie rozliczeń. System KS-AOW jest zgodny z przepisami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Finansów, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych instytucji oraz stale modernizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów.

KS-ASW to szczególna wersja KS-AOW przeznaczona dla aptek zamknietych. System ten ma taką samą funkcjonalność jak Apteka Ogólna, ale umożliwia również wyznaczanie kosztów zużycia leków na pacjenta i lekarza według dowolnych klas. Wspomaga również prowadzenie przetargów poprzez generowanie list leków, czy możliwość kontrolowania cen przetargowych.

KS-ZSA jest kompleksowym narzędziem wspomagającym zarządzanie siecią punktów obrotu detalicznego (apteki, sklepy). System dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii pozwala na optymalizację ekonomiczną przedsiębiorstwa rozproszonego.
Podstawowe części systemu to:

• MAGAZYN - możliwość obliczania globalnego stanu magazynu przedsiębiorstwa rozproszonego; wykonywanie przesunięć międzymagazynowych; analizy stanów magazynowych wybranych jednostek organizacyjnych.
• ZAMÓWIENIA - obliczanie braków magazynowych, stanowiących syntezę lokalnych zapotrzebowań jednostek organizacyjnych; automatyczne wyszukiwanie możliwych kompensat zapasu magazynowego (nadwyżka – zapotrzebowanie); tworzenie zamówień towarów na poziomie centralnym i ich przesyłanie do dostawców za pomocą internetu; automatyczna kontrola realizacji umów o obrotach podpisanych z dostawcami;
• ZESTAWIENIA - duża liczba dostępnych zestawień; automatyczne przekazywanie dekretów księgowych do systemów FK; możliwość definiowania własnych wzorców zestawień.
• KARTOTEKI - operacje na scentralizowanych bazach o charakterze słownikowym (baza towarów, dostawców, pacjentów itp.).
• ANALIZY - głęboka analiza stanu finansowego i ekonomicznego przedsiębiorstwa; analizy porównawcze punktów obrotu detalicznego – porównywanie pojedynczych aptek (sklepów) lub też dowolnych ich grup; możliwość przedstawiania wyników analiz na wykresach oraz na wektorowej mapie Polski; definiowanie własnych analiz, sprawozdań i wykresów.
• PŁATNOŚCI - scentralizowane zarządzanie rozliczeniami z dostawcami; możliwość wystawiania poleceń przelewu, dokumentów KP, KW; automatyczna kontrola płatności przeterminowanych.
• KOMUNIKACJA - zarządzanie dwukierunkowym przesyłaniem danych pomiędzy centralą przedsiębiorstwa oraz punktami sprzedaży; gromadzenie danych z punktów sprzedaży; możliwość przekazywania komunikatów do pracowników aptek i sklepów.

KS-ZPL (KS-CRM) jest kompleksowym systemem wspomagającym zarządzanie programami lojalnościowymi. System dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii pozwala na prowadzenie centralnego programu lojalnościowego dla klientów przedsiębiorstwa rozproszonego.
System pozwala na jednoczesne zarządzanie wieloma programami lojalnościowymi, mogącymi obejmować grupy punktów sprzedaży o jednorodnym charakterze (np. sieci aptek, sieci gabinetów lekarskich), jak też grupy podmiotów o charakterze mieszanym, gdzie dany program lojalnościowy może obejmować różnorodne punkty sprzedaży (np. grupa aptek współpracująca z kilkoma gabinetami lekarskimi wdrażająca wspólny program lojalnościowy).
Istotne cechy wybranych modułów:

• KARTOTEKI - definiowanie właścicieli (organizatorów) programów lojalnościowych; definiowanie programów lojalnościowych; definiowanie punktów sprzedaży należących do programu; definiowanie rodzajów nagród dla klientów;
• REGUŁY - definiowanie reguł naliczania punktów dla klientów; definiowanie reguł naliczania punktów dla personelu punktów sprzedaży; definiowanie reguł naliczania punktów dla właścicieli punktów dystrybucyjnych; możliwość definiowania reguł naliczania punktów w oparciu o wartość transakcji, wartość odpłatności klienta (gdy część wartości jest np. refundowana), a także w oparciu o warunki związane z rodzajem i ilością zakupionego asortymentu; zarządzanie limitami punktów indywidualnych – do wykorzystania według własnych pomysłów przez punkty sprzedaży;
• NAGRODY - zarządzanie katalogami nagród dla klientów (definiowanie „cennika” określającego koszt nagrody wyrażony w punktach programu lojalnościowego); definiowanie promocyjnych katalogów krótkoterminowych; monitorowanie zapasu magazynowego nagród w punktach sprzedaży;
• TRANSAKCJE - możliwość przeglądania historii klienta – miejsca, czasu i rodzaju wykonywanych zakupów, ilości gromadzonych punktów, rodzaju odbieranych nagród; ewidencja transakcji zrealizowanych przez personel obsługujący punkty sprzedaży wraz z informacjami o czasie, wartości i asortymencie związanym z transakcjami;
• ZESTAWIENIA - rejestr wszystkich transakcji z możliwością dowolnego filtrowania i wyszukiwania informacji; rejestr wszystkich wydań nagród dla klientów z możliwością filtrowania, sortowania i wyszukiwania według dowolnego pola informacyjnego w systemie; zestawienia obrotów klientów i operatorów punktów sprzedaży wraz z informacjami statystycznymi;
• ANALIZY - analizy zapotrzebowania na dostawy nagród do punktów sprzedaży; analizy wartości i dynamiki transakcji w podziale na punkty sprzedaży, regiony i asortyment; tworzenie list rankingowych klientów, operatorów oraz punktów sprzedaży; badanie wpływu wdrożenia programu lojalnościowego na obroty i liczbę klientów; analizy koszykowe; analizy graficzne (wykresy).

KS-FKW to najnowszej generacji program wspomagający pracę finansowo - księgową w dowolnej firmie, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z innymi systemami produkowanymi przez naszą firmę np.: KS-AOW, KS-SOMED, KS-MEDIS, KS-ZZL.
Przenoszenie dokumentów pomiędzy tymi systemami następuje automatycznie, ułatwiając w ten sposób pracę działu księgowości oraz jednocześnie zapewniając brak popełnienia błędów przy ich ewidencjonowaniu. Duży nacisk przy projektowaniu systemu położyliśmy na dostarczenie Państwu dużej ilości automatów umożliwiających szybkie wprowadzenie oraz dekretowanie dokumentów, zestawień informujących o aktualnym stanie zobowiązań i należności, analiz menedżerskich dostarczających zawsze bieżących informacji o aktualnym stanie finansowym firmy i jego kondycji. Wszystkie zestawienia oraz analizy można przeglądać w różnych przekrojach rodzajowych oraz czasowych.
System KS-FKW oparty jest o bazę danych Oracle - stanowiącą obecnie najbezpieczniejszą bazę przechowującą bardzo duże ilości danych oraz umożliwiającą jednoczesną pracę wielu użytkowników. Takie rozwiązanie spełnia doskonale warunki stawiane aplikacjom pracującym w firmach różnej wielkości.

KS-ZZL jest nowoczesnym produktem kompleksowo traktującym zagadnienia związane z szeroko rozumianym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zastosowanie najnowszych rozwiązań informatycznych i projektowych pozwoliło na opracowanie systemu który spełnia dwa podstawowe zadania. Z jednej strony wspomaga bieżące działania związane z problematyką kadrowo-płacową uwzględniając aktualne przepisy z zakresu prawa pracy oraz wymagania instytucji zewnętrznych w zakresie sprawozdawczości (urzędy skarbowe, ZUS, GUS). Z drugiej strony ułatwia racjonalne kształtowanie polityki kadrowej w firmie dzięki wykorzystaniu między innymi takich narzędzi jak zarządzanie kompetencjami, rekrutacja, ocena personelu, ścieżki kariery, obsługa szkoleń.
Po zainstalowaniu produkt jest gotowy do użytku – zawiera domyślnie sparametryzowane słowniki (między innymi składników wynagrodzenia, potrąceń, umów, obecności, itp.) oraz szablony wielu dokumentów kadrowo - płacowych (tj. wzory umów i rozwiązań umów, świadectwo pracy, zaświadczenie o zarobkach, itp.). Dołączona instrukcja pomaga rozpocząć pracę, a pomoc kontekstowa ułatwia zapoznanie się z funkcjami produktu.
System umożliwia sporządzanie planów, raportów i analiz z wykorzystaniem standardowych formatów oraz pozwala definiować własne zestawienia dostosowane do specyficznych potrzeb użytkownika.
Zawarte w programie moduły i funkcje zostały zaprojektowane z myślą o organizacjach gospodarczych, które chcą efektywnie kształtować obecne i przyszłe zasoby ludzkie.

KS-ESM to system wspomagający ewidencję środków trwałych w różnych przedsiębiorstwach. System został stworzony ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z systemem finansowo - księgowym KS-FKW produkowanym przez KAMSOFT, oferując możliwość przesyłania odpisów amortyzacyjnych z uwzględnieniem rozbicia na ośrodki kosztów.
KS-ESM przeznaczony jest do ewidencji środków trwałych zawierając następujące funkcje: kartoteki środka trwałego, plan amortyzacji, klasyfikacja rodzajowa, miejsce użytkowania, ewidencja dokumentów zakupu, wytworzenia, likwidacji, sprzedaży, odpisów, zgodność planu kont z programem finansowo - księgowym, kartoteki kontrahentów, pracowników, osób odpowiedzialnych, typy zdarzeń przypominające o zbliżających się planowanych przeglądach czy modernizacji środków trwałych itp.
Program jest niezbędnym narzędziem umożliwiającym dobre zarządzanie majątkiem trwałym oraz gromadzącym wiele potrzebnych i dodatkowych informacji na jego temat. Poprzez kartoteki mamy łatwy i bezpośredni dostęp do szczegółowych informacji na temat każdego środka trwałego.
Użyto tu także nowoczesne mechanizmy do tworzenia zestawień planu amortyzacji, rzeczywistych odpisów oraz tabel amortyzacji generowanych dla różnych parametrów i grup np. na dany okres czasu, rok, miesiąc, miejsce użytkowania dla grup klasyfikacji rodzajowej, osób odpowiedzialnych, ośrodków kosztów dowolnie określonych grup przeglądania dla wybranych statusów tzn. środek trwały przyjęty, zamortyzowany, zlikwidowany, sprzedany z możliwością zastosowania zawansowanego filtru umożliwiającego dowolne grupowanie składników majątku.